Novi multimedijalni komunikacijski kanali Dubrovačkih muzeja predstavljeni su u četvrtak, 27. rujna 2012. godine u Kneževu dvoru. Riječ je o web stranici Ustanove te virtualnom izdanju nagrađivane izložbe „Ruđer Bošković ponovno u rodnom Dubrovniku“. Nove multimedijalne prezentacije su predstavili ravnateljica Dubrovačkih muzeja Pavica Vilać, Ervin Šilić, direktor tvrtke Novena, koja ih je izradila, te Julijana Antić Brautović, stručna suradnica za marketing i odnose s javnošću Dubrovačkih muzeja.
Iako su od 1997. godine imali web prezentaciju u sklopu mrežnih stranica Muzejskog dokumentacijskog centra, Dubrovački muzeji su na adresi www.dumus.hr zapravo prvi put dobili web stranicu koju samostalno ažuriraju i uređuju. Pri izradi koncepta stranice se vodilo računa zadovoljiti 4 osnovna kriterija. To su narrowcasting, odnosno usmjerena proizvodnja sadržaja za određene profile publike, dvosmjerna komunikacija, digitaliziranje i arhiviranje muzejskog fundusa i projekata, te dinamičnost. Uz daleko bogatiji sadržaj, upravo ova obilježja stranicu čine jedinstvenom u odnosu na ostale web prezentacije sličnih ustanova u Hrvatskoj.
Tako su, primjerice, određeni dijelovi web stranice namijenjeni medijima, agencijama ili edukativnim ustanovama, ali i prezentaciji pojedinih sastavnica Dubrovačkih muzeja s osnovnim informacijama o svakom od 5 muzeja u sastavu ustanove, njihovim zbirkama i izdvojenim predmetima iz zbirki, virtualnim šetnjama, izložbama koje su realizirane i najavama budućih izložbi, te kontaktima.
Odabirom podstranice „Što raditi“ mogu se pročitati novosti iz muzeja, vidjeti izložbe u tijeku, pogledati novu ponudu muzejske prodavaonice te dobiti informacije o mogućnostima organiziranja proslava, zabava i primanja u muzejskim prostorima, dok kalendar događanja omogućava pretraživanje događanja u Muzejima po danima i mjesecima. Podstranica „Planiraj posjet“ pak daje osnovne podatke o radnom vremenu, uputama i parkingu, važnijim brojevima telefona, ulaznicama te sadrži mapu Grada sa označenim lokacijama stalnih muzejskih postava i privremenih izložbi.
Budući da je cilj Dubrovačkih muzeja uključiti što više korisnika u rad i događanja Muzejima, posjetiteljima web stranica je dana mogućnost prijave na e-novosti, odnosno newsletter, čiju vrstu također mogu birati ovisno o svojim afinitetima, ali i mogućnost davanja prijedloga ili eventualnih zamjerki na sadržaj.
-Web stranice Dubrovačkih muzeja napravljane su na ASP.Net platformi korištenjem N3-Port CMS sustava posebno prilagođenog za potrebe Muzeja i potpuno su optimizirane za pretraživače, pa se svaka adresa sadržaja lako može katalogizirati pretraživačima. Osim preko javnog dijela, sadržaju stranica se može pristupiti i preko zaštićene administratorske adrese gdje se brojnim alatima mogu mijenjati svi sadržaji. Sama web aplikacija i podaci odvojeni su od dizajna i načina prikazivanja sadržaja na javnoj web adresi, tako da je jednostavno mijenjati dizajn stranica, a da se sadržaj ne mijenja – objasnio je Šilić, te dodao kako takva tehnologija omogućava i osnovu za buduću razmjenu podataka sa srodnim ustanovama, gdje će se moći dijeliti podaci od zbivanja do podatka o zbirkama.
Vrijedan dio stranice svakako je digitalna arhiva fundusa, ali i središnjih godišnjih izložbi u obliku virtualne šetnje s audio vodičem, od kojih je prva, ona posvećena Ruđeru Boškoviću, također prezentirana ovom prilikom.
-Posebno smo ponosni na VRGT modul (Virtual Guided Tour) koji je ugrađen u N3-Port CMS sustav, a koji nam omogućava produžiti život izložbi i učiniti ih dostupnim i nakon zatvaranja. Radi se o posebnoj naprednoj aplikaciji kojom se u virtualnu snimku izložbe mogu ugraditi ostali mediji kao što su stručno vodstvo, video, fotografije velike razlučivosti, opisi predmeta te ostali sadržaji, a koji omogućuju da detaljno doživimo izložbu, iako je stvarna izložba odavno zatvorena – kazao je Šilić.
-Od danas će ovu izložbu moći vidjeti svi koji to žele, a koji je nisu uspjeli posjetiti dok je bila otvorena. Na ovaj će način sve naše izložbene aktivnosti biti još pristupačnije publici, ne samo u okviru naših izložbenih prostora, već diljem svijeta. Uskoro očekujemo da će na našim stranicama biti postavljena i jedna prinova, VRTG izložba o Sv. Vlahu. Nadamo se na ovakav način sačuvati ove vrijedne privremene postave izložbi i pretvoriti ih u trajno prisutne izložbe u virtualnom svijetu DUMUS online muzeja – kazala je ravnateljica Vilać.
Virtualna izložba „Ruđer Bošković ponovno u rodnom Dubrovniku“ izdana je i na DVD-u koji je dostupan u muzejskoj prodavaonici Dubrovačkih muzeja. Kao i web stranica, izrađena je na hrvatskom i engleskom jeziku, a oni koji žele dodatno istraživati, mogu prelistati i pročitati katalog izložbe koji je također dostupan na web stranicama.